Trouwfoto's en video voorbereiding

Trouwfoto's en video's voorbereiding


We doen dit maar 1 keer, meestal toch ;-), dus een goede planning is alles!


Hierbij een handige gids ter verduidelijking van het proces en ter voorbereiding!

Verloop samenwerking


  • Offerte

    Elke opdracht is uniek, daarom zoeken we samen naar de beste formule voor jullie dag. Het doel is om zoveel mogelijk vast te kunnen leggen aan de beste voorwaarden. De prijzen hieronder zijn een vertrekpunt om verder aan te passen.

  • Kennismaking en Pre-Shoot

    We bellen online of ik kom eens langs.

  • Reservatie datum

    We reserveren jullie datum na het voldoen van het besproken voorschot. Indien we reeds beelden maakten, ontvangen jullie dan deze foto of video gemaakt bij het kennismakingsgesprek.

  • Checkup

    Kort voor de trouwdag contacteren we jullie om alles nog eens te valideren. Zo weten we of er eventuele wijzigingen in de planning van de dag zijn waar we rekening mee moeten houden.

  • Trouwdag

    De draaidag met onze focus om de key momenten vast te leggen.

  • Oplevering

    Via een digitale link delen we een preview van de film en/of verwerkte foto's. We sturen een factuur met het saldo.

  • Aanlevering

    Na het voldoen van het saldo sturen we een digitale downloadlink. Je krijgt alles in de hoogste kwaliteit en je kan deze link delen met familie en vrienden.

Foto en video mogelijkheden vooraf


Enkele zaken die we voor jullie kunnen doen voor de reportage zelf


  • Video aankondiging huwelijk (inbegrepen tijdens kennismakingsgesprek)
  • Mooie foto maken voor uitnodigingen (inbegrepen tijdens kennismakingsgesprek)
  • Filmen van een interview met jullie beiden / jullie love-story dat we kunnen gebruiken bij de montage zelf (inbegrepen tijdens kennismakingsgesprek of kan ook op de dag zelf / brief aan elkaar voorlezen bv)
  • Website met alles over het huwelijk (offerte)
  • Aparte dag van wettelijke trouw filmen (offerte)
  • Voorbereidingen filmen, bv keuze van kleding (offerte)
  • Vrijgezellenfeestjes (offerte)
  • Opnames van testimonials van gasten die de hele dag kunnen aanwezig zijn (offerte)


Opbouw van een trouwvideo


Niets moet, alles mag! Het is jullie verhaal.


Wij maken standaard een cinematografische 'Storytelling' film die chronologisch gemonteerd is:


Opnames bij het kennismakingsgesprek:


  • Filmen thuis voor het feest: samen thuis, in de zetel, foto's doorlopen, chillen, ... - de persoonlijke elementen in het huis meenemen in de video
  • Interview als voice over bij eerste beelden: hoe leren kennen - leukste momenten - het aanzoek - het beste aan hem/haar
  • Wandeling in favoriete omgeving/stad
  • We scouten eventueel wat voor de foto/videoreportage een goede locatie kan zijn


Op de grote dag zelf zijn dit zaken die we in beeld gaan brengen (voor zover voor de momenten/duurtijd van wat er in de offerte gekozen werd):


  • Aankleden bruid: haar opsteken, touch up, ...
  • Aankleden bruidegom: hemd dichtknopen, das/strikje, vest, ...
  • Close up ringen
  • Close up bruidsboeket
  • Close up schoenen bruid
  • Eerste ontmoeting bruid/bruidegom: naderend, rug tegen rug en een brief voorlezend en dan omdraaien, boodschap van elkaar op ipad bekijken (brief op voorhand opgenomen) en daarna na elkaar toe
  • Aanwezige familie/vrienden/kinderen bij de voorbereidingen in beeld
  • Huisdieren
  • Eventueel op dat moment apart een brief aan elkaar voorlezen
  • Reportage op locatie van bruidskoppel
  • Familie betrekken in reportage op locatie / aparte locatie voor reportage met familie
  • Ophalen met ceremoniewagen
  • Eerste moment ontmoeting met de familie
  • Aankomst gemeentehuis
  • Ceremonie gemeentehuis
  • Aankomst kerk/ceremonie
  • Ceremonie kerk/ceremonie
  • Aankomst feestlocatie
  • Welkom en sfeer feestlocatie
  • Algemene beelden feest
  • Speeches
  • Opdienen menu bruidstafel
  • Acts
  • Dessertmoment
  • Openingsdans
  • Dansfeest



Andere mogelijke trouwfilm formats en/of aanvullingen


Er zijn allerhande aanpakken of aanvullingen mogelijk. Hier wat inspiratie. Mocht er jullie iets enorm aanspreken, laat ons dit dan bespreken en op basis daarvan bekijken we om dit zo interessant mogelijk mee te nemen in de offerte. Ook andere ideeën zijn welkom!


  • Vorm een hart of andere formatie met de gasten op een mooie open locatie en we maken een mooi beeld met de drone (inbegrepen)
  • Gebruik de huwelijkswensen als voice over bij je reportage (met naam erbij van wie) (offerte/inbegrepen bij een lange filmdag)
  • Well wishes montage of video gastboek: vrienden en familie nemen hun huwelijkswensen op voorhand op en bezorgen deze OF we voorzien tijdens de dag een moment op een mooie plek om die op te nemen (voorkeur) - dit kan een mooie aanvulling zijn en zo iedereen mee betrekken in de film (offerte/inbegrepen bij een lange filmdag)
  • Vluchtmoment: al die woorden uitspreken met al die gasten is niets voor jullie? Dan rijden we naar een plek met fantastisch uitzicht en maken daar spectaculaire beelden in combinatie met jullie geloften (offerte/inbegrepen bij een lange filmdag)
  • Invoegen van vlog momenten, vooral van aan de start/einde van de dag - wij kunnen ook die opnames faciliteren om zo een even mooie kwaliteit te hebben (offerte/inbegrepen bij een lange filmdag)
  • Voor filmliefhebbers kan er gekozen worden om voor de videoreportage zich te baseren op een film of een parodie hiervan te maken (offerte)
  • Maak een lip sync met de gasten: we spelen hoorbaar de muziek en je zingt echt mee, via een edit blijft alleen de muziek over (offerte)
  • Beelden maken of invoegen van de vrijgezellenfeestjes (offerte)
  • Trouwen in het buitenland: grootste pakket foto/video + onkosten logies / vlucht / huurwagen (offerte)

Tijdsplanning voor een typisch dagverloop


Hierbij de verschillende mogelijke momenten met de aandachtspunten voor foto/video, voor zover deze van toepassing zijn volgens de offerte:


  • Voorbereiding thuis - in beeld brengen finishing touches kleding/haar, ringen, schoenen, enz. - 1 uur volstaat
  • First Look - 15 min - denk na over een mooie achtergrond, open ruimte, goed te kaderen met foto/video
  • Ceremonie Gemeentehuis - buffer 30 min nodig voor Tech49 om eerder ter plaatse te zijn om tijdig met alles klaar te zijn
  • Ceremonie Kerk - buffer 30 min nodig voor Tech49 om eerder ter plaatse te zijn om tijdig met alles klaar te zijn
  • Einde Ceremonies - familiecombinaties in foto/video?
  • Fotoreportage - 1 uur volstaat - koppel kan meerijden indien gewenst naar de locatie met Tech49
  • Videoreportage - Idealiter 1,5, bij voorkeur 2 uur - koppel kan meerijden indien gewenst naar de locatie met Tech49
  • Receptie - familiecombinaties in foto/video?
  • Start dinner - is er een korte speech, geen probleem, graag onze draadloze microfoons al even op voorhand laten voorzien voor mooiere audio
  • Acts - als de gasten iets voorbereiden, graag afstemmen om een draadloze microfoon op te spelden en om eventuele opstelling van de camera's te bekijken (opnames zijn inbegrepen binnen de duurtijd van een pakket, elke montage bovenop de film zelf is bijkomend (offerte))
  • Dessert - zorgen/afstemmen dat we zeker klaar staan voor dit moment
  • Openingsdans - exacte versie van nummer doorgeven en DJ vragen om dit op 100% te draaien (niet versnellen of vertragen), mbt montage nadien
  • Feest - de sfeer wordt in beeld gebracht in foto/video - een uurtje volstaat, tenzij er opgebouwd wordt naar speciale acts toe

Bijkomende info om aan te leveren


  • Graag gebruik van favoriete songs in de video als soundtrack?: geen probleem! Laat dit even op voorhand weten, mogelijks kan de insteek van de reportage erop afgestemd worden.
  • Adressen/namen van al de geselecteerde filmlocaties
  • Backup locatie voor de reportage foto's/video, bv. in het geval van slechte weersomstandigheden

Voorbeeld oplevering


Foto's worden opgeleverd in een digitale fotogalerij die gedeeld kan worden met uw gasten. U kan alles downloaden en de link blijft ook geldig. Voorbeeld uit een oplevering die we mogen delen:



Video leveren we op als download en zetten we klaar als een private video op YouTube. Als we uw video publiek mogen zetten, maken we ook nog een aantal korte edits - handig om te delen. Voorbeeld uit een oplevering die we mogen delen:


Voorzieningen continuïteit


Er kan wel eens iets mis gaan. Hier enkele maatregelen die we standaard nemen:


  • We nemen altijd 2 evenwaardige cinema line videocamera's mee met voldoende batterijen om te kunnen blijven filmen.
  • We hebben altijd 2 drones bij met eveneens voldoende batterijen.
Share by: